オフィス移転の注意点

長年使っていたオフィスが手狭になったり、立地的にもっと便利な場所に引っ越したい、といった悩みがあり、ちょどよい物件を見つけたときこそオフィス移転のチャンスです。下見をし、交通機関を確認して、家賃などの折り合いがついたら、本格的な移転作業を開始しましょう。大切なのは、お客様や取引先に移転の案内状を出してお知らせをすることです。引っ越し時期のめどがついたらすぐに案内状の作成を開始しましょう。その際の注意点として、新しいオフィスの住所の連絡はもちろんのこと、いつから営業を開始するか、電話やFAXなどの連絡先に変更があるかないかを記載することを忘れてはいけません。

また、営業開始日に電話やFAXも同時に開通することを必ず確認しておく必要があります。オフィスの引っ越しは一大作業です。新しい部屋に合わせた家具の購入、従来から使っている家具の配置や配線、パソコンをすぐに利用できるように設置するなどとても労力がかかります。しかしそれはあくまで当事者の都合であり、他のお客様や取引先には関係のないことです。引っ越し作業に手間取りすぐに営業開始ができなかったり連絡がつかなかったりすると信頼に関わります。しっかり確認してから案内状を出しましょう。

オフィス移転をする時、信頼できる専門業者に依頼することが大事です。業者を選ぶポイントの一つに、割引や条件に合わせた様々な料金プランがあるか、です。最適な料金プランを選んで、損のない移転ができればベストです。また追加費用についても事前に確認しておくことが良いです。